Должность «кадровик» существует давно, в средних и крупных компаниях. Со временем профессия усовершенствовалась и сейчас называется «менеджер по персоналу». Изменился и функционал — теперь человек на этой должности имеет ряд дополнительных обязанностей.
Требования к сотруднику отдела кадров
Несколько лет назад специалисты отдела кадров решали только вопросы, касающиеся приема на работу, увольнения, отпусков и подобных задач. Теперь же к ним предъявляются и другие требования:
- обучение, оценка, проверка знаний и мотивация коллектива;
- разработка бренда компании;
- формирование корпоративной культуры.
Современный кадровик строит структуру управления персоналом. Программа должна включать подробный план мероприятий по формированию квалифицированного состава и созданию культуры на предприятии. Также специалист выполняет следующие задачи:
- настроить работу коллектива;
- организовать обучение и тренинги;
- замотивировать персонал путем индивидуального подхода и постановки задач для каждого;
- предотвратить текучесть кадров.
Менеджер по персоналу — контактное лицо фирмы, ведь с ним первым предстоит общаться кандидатам на трудоустройство. Он должен создать благоприятную атмосферу и ознакомить работника с особенностями компании.
Сотрудник отдела кадров проводит беседы с коллективом, чтобы объяснить суть деятельности и миссию компании, настраивает на карьерный рост, а также организует мероприятия для упрочнения внутренней обстановки.
Какое нужно образование
Чтобы менеджер соответствовал требованиям занимаемой должности и успешно справлялся с задачами, необходимо глубокая и системная подготовка — высшее образование. Направление значения не имеет, можно окончить педагогический, юридический, экономический и другой факультет.
Признанные мастера своего дела ценятся на рынке труда. Кадровиков, удовлетворяющих современным требованиям этого направления, немного. Это связано с недостаточно развитой системой образования.
Программы в вузах пока не проработаны до нужного уровня. Специальность «Управление персоналом» не даёт необходимых знаний для получения профессионалов. Поэтому компании часто готовят их самостоятельно. Для этого существуют курсы переквалификации, которые проходят кадровики. По окончанию они частично владеют современными методиками управления и развития персонала. Но настоящий опыт приходит путем саморазвития, после неоднократных ошибок и экспериментов.
Получить диплом можно в разных учебных заведениях. Больше всего ценится высшее образование, поскольку работодатели отдают предпочтение специалистам высокой квалификации. Лучше всего получается строить карьеру тем, кто имеет склонность к гуманитарным наукам. Учебные заведения, выдающие диплом о среднем образовании, не обеспечивают нужного уровня знаний.
Специализированные курсы эффективны для кадровиков с опытом, которые знают основы профессии.
Характер и личные данные
Специалист должен обладать определенными личными качествами. К ним относятся: проницательность, коммуникабельность, практичность и организованность. Это необходимо для свободного и комфортного общения, поскольку деятельность направлена на работу с людьми. Грамотная речь и умение донести информацию легко и правильно — цель каждого разговора кадровика с сотрудником.
Чтобы успешно выполнять все задачи, нужно развивать в себе:
- аналитическое мышление;
- творческий потенциал;
- внимательность;
- способность запоминать.
Особенности рабочей деятельности
Важно не только разъяснить свои требования, но и выслушать собеседника, найти выход из ситуации или спланировать действия. Чтобы сотрудник приносил пользу организации, его нужно замотивировать на успех, помочь в трудной ситуации. При этом кадровик должен иметь управленческие способности и грамотно выстраивать отношения в структуре организации. Твердость характера и умение утвердиться в коллективе — основа для четкого управления и решения поставленных задач.
Работающий с персоналом должен быть в курсе актуальных кадровых данных, средней оплаты труда на рынке, анализировать эту информацию и передавать ее начальству. В его обязанности входит поиск и оценка соискателей, к также организация собеседования. При этом кадровик должен владеть современными методами подбора квалифицированных кандидатов.
При отборе соискателей на открытую вакансию необходимо понимать, какими качествами должен обладать профессионал. Менеджер по персоналу должен следить за количеством кадров, формировать резерв и при необходимости быстро находить требуемых специалистов.
Работа с документацией требует знания ТК РФ, принципов делового общения, грамотной речи для письменного и устного применения. Специалисту предстоит оформлять контракты, личные дела и прочие деловые бумаги.
Сопровождение и контроль трудового процесса заключается в программировании развития, повышения квалификации персонала и оценке результативности учебного курса. Новички проходят адаптацию к деятельности на производстве под руководством кадровика. В последующем менеджер мотивирует, контролирует, регулирует сложные ситуации и помогает сотрудникам.
Работать кадровиком в настоящее время — это значит выполнять комплекс сложных и иногда однообразных действий, применять творческий подход, анализировать и оценивать ситуацию. Справиться с работой способен не каждый.
Стандарты работы кадровика
Изменение обязанностей привело к изменениям требований, отраженных в Трудовом кодексе. Утвержденные профстандарты являются обязательными к применению.
Профессиональные стандарты включают описание характеристик и навыков, которые необходимы для выполнения работы. Для кадровой деятельности предусмотрены следующие стандарты:
- По управлению сотрудниками. В документе отражены условия труда для руководителей и членов кадровых структур.
- По подбору. Сюда входят рекрутеры, которые занимаются поиском кандидатов и их последующей адаптацией на работе.
Менеджер по персоналу — довольно обобщенное понятие, поскольку он работает по большому количеству специализаций:
- руководитель;
- рекрутер;
- менеджер по обучению;
- специалист узкой области;
- делопроизводитель.
В некоторых ситуациях может потребоваться знание и других профессий. В России чаще всего требуются навыки работы в сфере делопроизводства и рекрутинга.
Достоинства и недостатки профессии
Преимущества специальности менеджера по персоналу:
- Достойная заработная плата. По статистике, HR менеджер в среднем получает 35000 рублей.
- Возможность самореализации и саморазвития. Специалист часто входит в управленческий состав компании, что подтверждает престижность должности.
- Интересная и творческая профессия. Регулярные тренинги, мероприятия и общение с людьми наполняет рабочие дни разнообразием и позволяет реализовать творческий потенциал.
- Чувство значимости и ответственности. Менеджеры знают о пользе своего труда, ведь их работа продвигает бизнес и позволяет ему развиваться.
Везде, где есть плюсы, найдутся и минусы. Рабочая деятельность кадровика не исключение. В основном, сложности связаны с психологией. HR менеджер вынужден постоянно контактировать с людьми, что вызывает трудности:
- Оповещение работника о несоответствии квалификации или профнепригодности.
- Общение с разными людьми, среди которых встречаются невоспитанные или грубые личности.
- Большая ответственность за собственные действия и работу коллектива.
- Необходимость постоянно быть в хорошем настроении или создавать видимость позитива.
- Возможная сверхурочная работа.
- Необходимость обработки большого количества документации.
- Большая конкуренция на рынке труда.
Современный менеджер по персоналу — универсал, поскольку должен обладать навыками и знаниями в различных отраслях. Его деятельность не ограничивается поверхностной работой с кадрами. Необходимо полностью адаптировать сотрудника к рабочим условиям и дать недостающие знания. Такая специализация требует творческого подхода, профессионализма и высокой работоспособности.
Как начать карьеру менеджера по персоналу в коротком видео:
