Когда прогресс не стоит на месте, каждому специалисту важно не потеряться в новых реалиях. Большинство людей привыкли к офисной жизни: работа пять дней в неделю, редкие задержки, перерыв на ланч в ближайшем кафе. Планирование рабочего процесса здесь продумано руководством и годами бесперебойно действует.
Удаленная работа, как инновация
Мир стремится всеми возможными способами оптимизироваться. Компании бесконечно вводят в рабочие процессы инновации, чтобы на получение прибыли не могли повлиять никакие природные, социальные и политические факторы. Подстраиваться под новые системы приходится и сотрудникам от мала до велика.
Одним из трендов корпоративной жизни внезапно стала удаленная работа. Сотрудники компаний, чья работа привязана только к ноутбуку и компьютерному столу, достаточно оперативно смогли ретироваться из душных офисов. У многих словно сбылась давняя мечта: не нужно больше толпиться в метро и автобусах по два раза в день и беспрестанно суетиться. “Радости” рабочей пятидневки теперь отложены на неопределенный срок.
Другие же, особо социально активные клерки, наверняка загрустили. Для них офис – это море возможностей для общения, а без постоянных летучек за чашкой кофе вообще сложно представить рабочий процесс. Такие непохожие сотрудники из разных сфер бизнеса столкнулись с общей проблемой: офисные системы планирования работы неэффективны дома. Оказывается, без постоянных напоминаний руководства и собраний у кулера с водой ежедневные задачи теряются в дебрях онлайн-чатов.
Как же оставаться продуктивным вне зависимости от физического присутствия где бы то ни было? Важно обозначить для себя принципы планирования, которые помогут качественно организовывать рабочее время. В этом помогут несколько неизменно офисных привычных вещей.
Четкий график
Мир стремится всеми возможными способами оптимизироваться. Компании бесконечно вводят в рабочие процессы инновации, чтобы на получение прибыли не могли повлиять никакие природные, социальные и политические факторы. Подстраиваться под новые системы приходится и сотрудникам от мала до велика.
Одним из трендов корпоративной жизни внезапно стала удаленная работа. Сотрудники компаний, чья работа привязана только к ноутбуку и компьютерному столу, достаточно оперативно смогли ретироваться из душных офисов. У многих словно сбылась давняя мечта: не нужно больше толпиться в метро и автобусах по два раза в день и беспрестанно суетиться. “Радости” рабочей пятидневки теперь отложены на неопределенный срок.
Другие же, особо социально активные клерки, наверняка загрустили. Для них офис – это море возможностей для общения, а без постоянных летучек за чашкой кофе вообще сложно представить рабочий процесс. Такие непохожие сотрудники из разных сфер бизнеса столкнулись с общей проблемой: офисные системы планирования работы неэффективны дома. Оказывается, без постоянных напоминаний руководства и собраний у кулера с водой ежедневные задачи теряются в дебрях онлайн-чатов.
Как же оставаться продуктивным вне зависимости от физического присутствия где бы то ни было? Важно обозначить для себя принципы планирования, которые помогут качественно организовывать рабочее время. В этом помогут несколько неизменно офисных привычных вещей.
Четкий график
Самый важный принцип продуктивной работы заключается в графике. Неспроста в любой организации установлены рабочие часы, перерывы и выходные. График должен быть установленным и неизменным (если, конечно, не случаются форс-мажоры). В офисе очень легко действовать согласно расписанию. После 13:00 коллеги зовут на обед, а в 18:00 все дружно по обыкновению выключают компьютеры и спешат домой.
На удаленной работе торопиться некуда. Поэтому несложно обнаружить себя погруженным в очередную презентацию после 00:00. На следующий день велик соблазн подольше поспать и снова увязнуть в работе до ночи. Вероятно, это хорошо скажется на итогах месяца. Но сработает ли такая нестабильная система планирования в долгой перспективе?
Эмоциональное и физическое выгорание, отсутствие общения с близкими и слои пыли – вечные спутники беспорядочного хватания за все сразу. Чтобы смена офиса на дом происходила “безболезненно”, нужно свой стандартный график немного переосмыслить и перевезти домой вместе с рабочим компьютером.
Рабочее место
Удобный диван или теплая кровать? Вот он неизменный плюс удаленной работы: никаких надоевших стульев и столов. От пижамы и одеял отказаться сложно даже в дни, когда надо торопиться в офис. Что уж говорить о постоянной их близости в течение всего рабочего дня! Тут-то и нужно собрать всю свою волю в кулак. Рабочее место должно быть удобным, но не настолько чтобы там можно было подремать.
Идеальным вариантом станет отдельная комната, в которой можно оборудовать кабинет. Но не у всех такая возможность есть. Создать комфортное рабочее место можно за любым столом или установить подставку для компьютера на диване. В хорошую погоду полезно поработать несколько часов на балконе или веранде.
Обособленное рабочее место дома должно настраивать на продуктивную деятельность. Детей придется попросить соблюдать тишину или вовсе не заходить в импровизированный офис. В конце дня должна быть возможность покинуть рабочее место (или, если это общая с семьей гостиная – восстановить прежний порядок), чтобы не было шансов до ночи копаться в вопросах коллег.
Планирование: срочное и важное
Удобный диван или теплая кровать? Вот он неизменный плюс удаленной работы: никаких надоевших стульев и столов. От пижамы и одеял отказаться сложно даже в дни, когда надо торопиться в офис. Что уж говорить о постоянной их близости в течение всего рабочего дня! Тут-то и нужно собрать всю свою волю в кулак. Рабочее место должно быть удобным, но не настолько чтобы там можно было подремать.
Идеальным вариантом станет отдельная комната, в которой можно оборудовать кабинет. Но не у всех такая возможность есть. Создать комфортное рабочее место можно за любым столом или установить подставку для компьютера на диване. В хорошую погоду полезно поработать несколько часов на балконе или веранде.
Обособленное рабочее место дома должно настраивать на продуктивную деятельность. Детей придется попросить соблюдать тишину или вовсе не заходить в импровизированный офис. В конце дня должна быть возможность покинуть рабочее место (или, если это общая с семьей гостиная – восстановить прежний порядок), чтобы не было шансов до ночи копаться в вопросах коллег.
Планирование: срочное и важное
При составлении плана задач легко запутаться и испугаться огромного количества дел. Ведь если вопрос оптимального планирования встал только что, скорее всего завал по всем фронтам уже намечается.
Чтобы избежать стрессовой гонки за “галочками”, сперва нужно признать, что задач действительно много. Затем выписать одну за другой в блокнот и рассортировать их по степени важности и рассчитать примерное время выполнения каждой из них. С этим списком будет проще составлять расписание каждого рабочего дня. Такой подход поможет понять, какие задачи чаще всего “зависают” и что нужно делать каждый день для выполнения работы в срок. За пару недель регулярного анализа продуктивности исчезнут многие срочные дела, ведь большинство из них возникают из-за банальной несобранности и забывчивости.
Прокрастинация считается?
Многие считают, что в офисе невозможно бездельничать. Начальство под боком, клиенты приходят на встречи. Ни одна минута не может потеряться. Но какой бы сложной не была работа, впустую тратится довольно большая часть рабочего времени. Пара чашек кофе, пустые разговоры с коллегами о планах на вечер. Еще и социальные сети нужно проверить. Если проанализировать стандартный рабочий день, окажется, что большая его часть тратиться на игру в имитацию бурной деятельности.
Дома живые коллеги сменились на аватарки в онлайн-чатах, кофе в одиночестве пить не так увлекательно. Тут и открывается простор для качественной системы планирования своего времени. Так, вместо приветствия коллег утром можно не спеша проверить рабочую почту и ответить на письма. Сосредоточиться помогут медитации в течение дня. Современные разработчики предлагают множество приложений для тренировки внимания и концентрации. В конце концов, можно включить звуки офиса. Такая имитация рабочего процесса пойдет только на пользу и нынче заменяет пение птиц и шум воды.
Переход на удаленный формат работы для многих становится большим стрессом. Сложно отделить личную жизнь от рабочей, привыкнуть к встречам с коллегами исключительно по видеосвязи. При этом, стоит признать, что планирование в домашних условиях может быть оптимальным. Возможно даже повысить качество работы не выходя из квартиры. Все трудности происходят только из привычек, которые легко переиначить. Прогресс во многом строится на способности адаптироваться, поэтому сейчас самое время принимать новые правила игры.
Видео по гиду о системах планирования:
Многие считают, что в офисе невозможно бездельничать. Начальство под боком, клиенты приходят на встречи. Ни одна минута не может потеряться. Но какой бы сложной не была работа, впустую тратится довольно большая часть рабочего времени. Пара чашек кофе, пустые разговоры с коллегами о планах на вечер. Еще и социальные сети нужно проверить. Если проанализировать стандартный рабочий день, окажется, что большая его часть тратиться на игру в имитацию бурной деятельности.
Дома живые коллеги сменились на аватарки в онлайн-чатах, кофе в одиночестве пить не так увлекательно. Тут и открывается простор для качественной системы планирования своего времени. Так, вместо приветствия коллег утром можно не спеша проверить рабочую почту и ответить на письма. Сосредоточиться помогут медитации в течение дня. Современные разработчики предлагают множество приложений для тренировки внимания и концентрации. В конце концов, можно включить звуки офиса. Такая имитация рабочего процесса пойдет только на пользу и нынче заменяет пение птиц и шум воды.
Переход на удаленный формат работы для многих становится большим стрессом. Сложно отделить личную жизнь от рабочей, привыкнуть к встречам с коллегами исключительно по видеосвязи. При этом, стоит признать, что планирование в домашних условиях может быть оптимальным. Возможно даже повысить качество работы не выходя из квартиры. Все трудности происходят только из привычек, которые легко переиначить. Прогресс во многом строится на способности адаптироваться, поэтому сейчас самое время принимать новые правила игры.
Видео по гиду о системах планирования:
